Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement und Service (m/w/d)

Das Diakonische Werk der Ev.-Luth. Landeskirche Sachsens e.V. sorgt als einer der größten Wohlfahrtsverbände Sachsens für eine zukunftsorientierte Weiterentwicklung evangelischer Sozialarbeit.

Die Geschäftsstelle, mit Sitz in Radebeul, sucht möglichst zum 01.07.2024 eine/n

Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement und Service (m/w/d)
(unbefristet, Vollzeit 100 %, 40 Wochenstunden)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen in enger Abstimmung mit den Veranstaltenden bzw. dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Festlegung des Ablaufs, Bestellung Catering/Verpflegung, Zeitmanagement, Erstellung von Anmeldelisten und Namensschildern),
  • Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsräume inkl. Bereitstellung der gebuchten Präsentationstechnik,
  • Koordination und Abrechnung der Veranstaltungsverpflegung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung,
  • Administration der Veranstaltungsdatenbank,
  • Entwicklung neuer Veranstaltungsformate in Zusammenarbeit mit dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit,
  • Übernahme der Dienstreiseorganisation,
  • Postbearbeitung,
  • Wahrnehmung von Rezeptionsaufgaben (z.B. Begrüßung unserer Gäste, Verwaltung der Telefonzentrale) und Küchendienst.

Mit diesem Profil überzeugen Sie uns:

  • Sie verfügen über einen Berufsabschluss im Hotel- bzw. Restaurantfach (oder vergleichbar).
  • Sie bringen mehrjährige Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten, insbesondere im Veranstaltungsmanagement mit.
  • Sie scheuen sich nicht, für unsere Teilnehmenden den Kaffee zu kochen und den Küchendienst zu übernehmen.
  • Eigenständiges, serviceorientiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie bringen Ihre Leistungsbereitschaft, Ihren Teamgeist, Ihre sozialen und kommunikativen Kompetenzen in Ihre Arbeit ein.
  • Sie verfügen über gute PC-Grundkenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Programmen.
  • Sie haben wünschenswerterweise einen Pkw-Führerschein.
  • Sie identifizieren sich mit unserem kirchlich-diakonischen Auftrag.

Das bieten wir Ihnen:

  • Unbefristeter Dienstvertrag,
  • attraktive Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (KDVO) in der EG 5,
  • regelmäßige Tarifsteigerungen,
  • betriebliche Altersversorgung,
  • 30 Tage Urlaub sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember,
  • ab 01.01.2025 39-Stunden-Woche,
  • Unterstützung bei der Einarbeitung in die neuen Aufgabengebiete,
  • individuelle Fortbildungsangebote,
  • Teilnahme an unseren jährlichen Mitarbeiterveranstaltungen,
  • Leistungen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
  • ermäßigtes Deutschlandticket als JobTicket der Dresdner Verkehrsbetriebe AG.

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 30.04.2024, vorzugsweise über das Online-Bewerbungsformular

Kontakt

Claudia Wehner
Obere Bergstr.1
Radebeul 01445, Deutschland
03518315150
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