Mitarbeiter*in für Sekretariat mit Verwaltungsaufgaben in Vollzeit (m/w/d)

 

Zur Verstärkung unserer Diakonischen Werkstätten Großenhain suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet für zwei Jahre eine*n engagierte*n

Mitarbeiter*in für Sekretariat mit Verwaltungsaufgaben in Vollzeit (m/w/d)

Die Diakonie Meißen ist mit über 800 Mitarbeitenden ein landkreisweit agierender Träger der sozialen Wohlfahrtspflege mit zahlreichen Einrichtungen in verschiedenen Fachgebieten.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Sekretariatsaufgaben (z.B. Empfangstätigkeiten, Telefonzentrale, Terminvereinbarungen, Protokollführung, Erstellung von Serienbriefen, Erfassung von Eingangsrechnung)
  • Unterstützung der Werkstattleitung in vielfältigen Anliegen
  • Dokumentation der Anwesenheiten
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Organisation/ Kommunikation des Transportes der behinderten Mitarbeiter an die zuständigen Auftragnehmer sowie Kostenplanung und Abrechnung
  • Führen und Verantwortung der Handkassen/ Registrierkassen nach Kassenordnung
  • Kontierung und Buchung der Handkasse
  • Unterstützung Debitorenabrechnung
  • Durchführung von Monatsabschlüssen
  • Erstellung von Übersichten und Statistiken
  • Mitwirkung bei der Durchführung von Inventuren
  • Mitarbeit im QM-Team

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
  • fundierte MS-Office-Kenntnisse und EDV Kompetenz
  • Kenntnisse in MICOS sind erwünscht
  • Freude an ständig wechselnden Tätigkeiten
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative
  • Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
  • Respekt und Achtung im Umgang mit Menschen mit Behinderungen
  • Identifikation mit dem diakonischen Leitbild
  • Führerschein Klasse B
  • Erw. polizeiliches Führungszeugnis

Darauf können Sie sich freuen:

  • attraktive Vergütung gemäß AVR Diakonie Deutschland (Sachsen) und betriebliche Altersvorsoge
  • Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
  • regelmäßige Dienstzeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet sowie die Möglichkeit, Prozesse mit zu entwickeln und umzusetzen

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung von Ihnen.

Diese senden Sie bitte an: bewerbung(at)diakonie-meissen.de oder

Diakonie Meißen
Personalabteilung
Naundorfer Str. 9
01558 Großenhain

https://www.diakonie-sachsen.de/verwaltung_mitarbeiter_in_fuer_sekretariat_mit_verwaltungsaufgaben_in_vollzeit_m_w_d_de.html