Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

 

Zur Unterstützung unseres zweiten Geschäftsführers, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für Meißen und Großenhain eine*n engagierte*n

Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 30 Wochenstunden.

Die Diakonie Meißen ist mit über 800 Mitarbeitenden ein landkreisweit agierender Träger der sozialen Wohlfahrtspflege mit zahlreichen Einrichtungen in verschiedenen Fachgebieten.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Terminplanung, -organisation und -überwachung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Sekretariatsablaufs
  • eigenständige Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Veranstaltung
  • Erarbeitung von Präsentationen, Schriftstücken und Vorlagen
  • Übernahme von Ad-hoc- und Sonderaufgaben
  • Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
  • Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung verschiedener Projekte

Das bringen Sie mit:

  • ein/e abgeschlossene/s Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit
  • Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
  • analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Diskretion, Loyalität, Teamgeist und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Identifikation mit dem diakonischen Leitbild
  • Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche erwünscht
  • Fahrerlaubnis Klasse B

Darauf können Sie sich freuen:

  • attraktive Vergütung gemäß AVR Diakonie Deutschland (Sachsen) und betriebliche Altersvorsoge
  • Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag
  • Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Selbstständiges Arbeiten mit Verantwortungsübernahme und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung von Ihnen. Diese senden Sie bitte an: bewerbung(at)diakonie-meissen.de oder

Diakonie Meißen
Personalabteilung
Naundorfer Str. 9
01558 Großenhain

https://www.diakonie-sachsen.de/verwaltung_assistent_in_der_geschaeftsfuehrung_m_w_d_de.html