Das Diakonische Werk der Ev.-Luth. Landeskirche Sachsens e.V. sorgt als einer der größten Wohlfahrtsverbände Sachsens für eine zukunftsorientierte Weiterentwicklung evangelischer Sozialarbeit.
Die Geschäftsstelle, mit Sitz in Radebeul, sucht zum schnellstmöglichen Termin eine/n
Mitarbeiter/in Veranstaltungsorganisation und Service (m/w/d)
(unbefristet, Vollzeit 100 %, 40 Wochenstunden)
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen, die von kleinen Teambesprechungen bis hin zu Fachveranstaltungen mit bis zu 80 Personen reichen, indem Sie
- die Planung und Vorbereitung der Veranstaltungen in enger Abstimmung mit den Veranstaltenden bzw. dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit übernehmen (z.B. Festlegung des Ablaufs, Bestellung Catering/Verpflegung, Zeitmanagement, Erstellung von Anmeldelisten und Namensschildern),
- die Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsräume sicherstellen (inkl. Küchendienst),
- die gebuchte Präsentationstechnik bereitstellen sowie
- die Veranstaltungsverpflegung organisieren und koordinieren und deren Abrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung vornehmen.
- Sie verantworten die Administration der Veranstaltungsdatenbank.
- Sie unterstützen den Bereich Öffentlichkeitsarbeit bei der Entwicklung neuer Veranstaltungsformate.
- Sie übernehmen die Dienstreiseorganisation für unsere Mitarbeitenden.
- Sie sind mit der Postbearbeitung betraut und nehmen Rezeptionsaufgaben wahr (z.B. Begrüßung unserer Gäste, Verwaltung der Telefonzentrale).
Mit diesem Profil überzeugen Sie uns:
- Sie verfügen über einen Berufsabschluss im Hotel- bzw. Restaurantfach (oder vergleichbar).
- Sie bringen mehrjährige Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten, insbesondere in der Veranstaltungsorganisation mit.
- Sie scheuen sich nicht, für unsere Teilnehmenden den Kaffee zu kochen und den Küchendienst zu übernehmen.
- Eigenständiges, serviceorientiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
- Sie bringen Ihre Leistungsbereitschaft, Ihren Teamgeist, Ihre sozialen und kommunikativen Kompetenzen in Ihre Arbeit ein.
- Sie verfügen über gute PC-Grundkenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Programmen.
- Sie haben wünschenswerterweise einen Pkw-Führerschein.
Sie identifizieren sich mit unserem kirchlich-diakonischen Auftrag.
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeter Dienstvertrag,
- attraktive Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (KDVO) in der EG 5,
- regelmäßige Tarifsteigerungen,
- betriebliche Altersversorgung,
- 30 Tage Urlaub sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember,
- ab 01.01.2025 39-Stunden-Woche,
- Unterstützung bei der Einarbeitung in die neuen Aufgabengebiete,
- individuelle Fortbildungsangebote,
- Teilnahme an unseren jährlichen Mitarbeiterveranstaltungen,
- Leistungen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- ermäßigtes Deutschlandticket als JobTicket der Dresdner Verkehrsbetriebe AG.
Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 30.06.2024, vorzugsweise über das Online-Bewerbungsformular
Kontakt

Claudia Wehner
Obere Bergstr.1
Radebeul 01445
03518315150