Mitarbeiter/in Veranstaltungsorganisation und Service (m/w/d)

Das Diakonische Werk der Ev.-Luth. Landeskirche Sachsens e.V. sorgt als einer der größten Wohlfahrtsverbände Sachsens für eine zukunftsorientierte Weiterentwicklung evangelischer Sozialarbeit.

Die Geschäftsstelle, mit Sitz in Radebeul, sucht zum schnellstmöglichen Termin eine/n

Mitarbeiter/in Veranstaltungsorganisation und Service (m/w/d)
(unbefristet, Vollzeit 100 %, 40 Wochenstunden)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen, die von kleinen Teambesprechungen bis hin zu Fachveranstaltungen mit bis zu 80 Personen reichen, indem Sie
    • die Planung und Vorbereitung der Veranstaltungen in enger Abstimmung mit den Veranstaltenden bzw. dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit übernehmen (z.B. Festlegung des Ablaufs, Bestellung Catering/Verpflegung, Zeitmanagement, Erstellung von Anmeldelisten und Namensschildern),
    • die Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsräume sicherstellen (inkl. Küchendienst),
    • die gebuchte Präsentationstechnik bereitstellen sowie
    • die Veranstaltungsverpflegung organisieren und koordinieren und deren Abrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung vornehmen.
  • Sie verantworten die Administration der Veranstaltungsdatenbank.
  • Sie unterstützen den Bereich Öffentlichkeitsarbeit bei der Entwicklung neuer Veranstaltungsformate.
  • Sie übernehmen die Dienstreiseorganisation für unsere Mitarbeitenden.
  • Sie sind mit der Postbearbeitung betraut und nehmen Rezeptionsaufgaben wahr (z.B. Begrüßung unserer Gäste, Verwaltung der Telefonzentrale).

Mit diesem Profil überzeugen Sie uns:

  • Sie verfügen über einen Berufsabschluss im Hotel- bzw. Restaurantfach (oder vergleichbar).
  • Sie bringen mehrjährige Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten, insbesondere in der Veranstaltungsorganisation mit.
  • Sie scheuen sich nicht, für unsere Teilnehmenden den Kaffee zu kochen und den Küchendienst zu übernehmen.
  • Eigenständiges, serviceorientiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie bringen Ihre Leistungsbereitschaft, Ihren Teamgeist, Ihre sozialen und kommunikativen Kompetenzen in Ihre Arbeit ein.
  • Sie verfügen über gute PC-Grundkenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Programmen.
  • Sie haben wünschenswerterweise einen Pkw-Führerschein.

Sie identifizieren sich mit unserem kirchlich-diakonischen Auftrag.

Das bieten wir Ihnen:

  • Unbefristeter Dienstvertrag,
  • attraktive Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (KDVO) in der EG 5,
  • regelmäßige Tarifsteigerungen,
  • betriebliche Altersversorgung,
  • 30 Tage Urlaub sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember,
  • ab 01.01.2025 39-Stunden-Woche,
  • Unterstützung bei der Einarbeitung in die neuen Aufgabengebiete,
  • individuelle Fortbildungsangebote,
  • Teilnahme an unseren jährlichen Mitarbeiterveranstaltungen,
  • Leistungen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
  • ermäßigtes Deutschlandticket als JobTicket der Dresdner Verkehrsbetriebe AG.

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 30.06.2024, vorzugsweise über das Online-Bewerbungsformular

Kontakt

Claudia Wehner
Obere Bergstr.1
Radebeul 01445
03518315150

Zum Bewerbungsformular